Zoom sur les écrans interactifs pour les entreprises : L’outil collaboratif par excellence
L’écran interactif est de plus en plus présent dans les entreprises, permettant un travail collaboratif et intuitif.
Cet équipement se présente sous la forme d’un écran numérique interactif, équipé d’une surface tactile et réunissant toutes les fonctionnalités liées à l’affichage, le traitement, la communication, l’interaction et la manipulation des données.
Pourquoi les écrans interactifs sont-ils si populaires ?
Les écrans interactifs représentent une véritable solution technologique pour optimiser les réunions, les formations et les présentations au sein des entreprises. Ces dispositifs ont conquis les utilisateurs en raison de leur simplicité et de leur efficacité :
- Facilité d’utilisation : les écrans tactiles permettent aux collaborateurs de travailler facilement sur des documents partagés, grâce à la manipulation intuitive des éléments affichés.
- Communication fluide : les solutions d’affichage permettent d’échanger rapidement des informations et de rationaliser la prise de décision.
L’écran tactile pour favoriser l’interaction
La surface tactile de l’écran interactif permet aux utilisateurs de manipuler du contenu avec leurs doigts ou un stylet, comme s’ils utilisaient une feuille de papier ou un tableau blanc traditionnel.
Cette interface intuitive offre la possibilité de créer, modifier et annoter des documents, tels que des images, des textes, des graphiques et bien d’autres choses encore.
En outre, les écrans interactifs sont polyvalents puisqu’ils peuvent être associés à des logiciels de vidéoconférence et aussi faciliter la collaboration entre les différents sites de l’entreprise.
Les caractéristiques d’un écran interactif pour entreprise
Chaque modèle d’écran interactif présente ses propres spécificités, en fonction des besoins et des attentes des entreprises. Toutefois, plusieurs points communs les rassemblent :
- Leurs dimensions : généralement compris entre 55 et 98 pouces, ils sont conçus pour s’intégrer parfaitement dans les salles de réunion, de formation ou encore de présentation aux clients.
- Leur système d’exploitation : certains modèles intègrent directement un système Android ou Windows permettant l’utilisation de différents logiciels sans avoir besoin de brancher un ordinateur ou une tablette à l’écran.
- L’emplacement pour connecter d’autres dispositifs (ordinateurs, clés USB, etc.) facilitant la diffusion du contenu sur l’écran.
- La possibilité de se connecter à Internet pour accéder à des contenus en streaming ou à des applications en ligne.
Une large palette de fonctions intégrées
Outre ces caractéristiques partagées par tous les écrans interactifs pour entreprises, chaque modèle possède également des spécificités qui répondront aux besoins particuliers des utilisateurs :
- Des services de visioconférence améliorés grâce au microphone et/ou à une caméra intégrée, permettant aux collaborateurs de bénéficier d’un outil global pour les échanges à distance.
- Un logiciel de travail collaboratif et/ou de prise de notes apportant une plus-value dans la gestion des projets et le suivi des idées exprimées lors des échanges.
L’impact écologique et économique des écrans interactifs en entreprise
La généralisation des écrans tactiles avec affichage numérique n’est pas sans conséquence sur l’environnement, notamment en ce qui concerne la consommation énergétique.
En effet, ces dispositifs demandent un certain niveau de luminosité pour être exploités, et par conséquent, consomment davantage que des supports traditionnels en papier ou autre.
Cependant, il convient de mentionner les avantages indéniables en termes d’économie et de réduction des déchets :
- Fini les feuilles volantes et les impressions multiples : grâce à la technologie tactile, on réduit considérablement l’utilisation du papier, contribuant ainsi à améliorer l’empreinte carbone de l’entreprise.
- Diminution des coûts liés au matériel (tableaux, projecteurs, etc.), à l’impression et au stockage des documents.
Alors, quelle marque d’écran interactif choisir ?
Il existe actuellement de nombreuses marques sur le marché proposant différents modèles d’écrans interactifs. Pour vous aider dans votre choix, voici quelques critères à prendre en compte :
- Les fonctionnalités : quelques modèles intègrent une caméra, un microphone et des logiciels dédiés pour le travail collaboratif ou la visio.
- Le système d’exploitation : certains écrans fonctionnent sous Android ou Windows ce qui peut faciliter leur intégration dans l’environnement informatique de votre entreprise.
Au delà du choix en lui-même, soyez attentif au service après-vente proposé par le fabricant et aux différentes options disponibles telles que les mises à jour régulières des logiciels pour pouvoir profiter des innovations technologiques au fil du temps.
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